RO:

whistleblowing@thyssenkrupp Bilstein S.A.

La thyssenkrupp Bilstein S.A., integritatea, respectarea legii și a reglementărilor interne sunt prioritare. Pentru a ne asigura că aceste valori sunt respectate și că riscurile potențiale care decurg din încălcări sunt evitate sau minimizate, este esențial ca orice conduita necorespunzătoare să fie identificată, clarificată și remediată într-un stadiu incipient. Orice indiciu al unei potențiale abateri este tratat cu seriozitate și conduce la o investigație în urma unui proces obiectiv și transparent, fără nicio părtinire. thyssenkrupp Bilstein S.A. pune, prin urmare, la dispoziția avertizorilor, în conformitate și sub protecția Legii nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor din România, un sistem informatic intern care permite avertizorilor să depună rapoarte.

Legea română privind protecția avertizorilor a transpus Directiva (UE) 2019/1937 a Parlamentului European și a Consiliului din 23 octombrie 2019 privind protecția persoanelor care semnalează încălcări ale legislației UE, precum și infracțiuni penale și administrative grave în dreptul român.

Începând cu 22 decembrie 2022, entitățile cu mai mult de 50 de angajați trebuie să pună în aplicare măsurile corespunzătoare, în special activarea unui canal de raportare și stabilirea unor proceduri de investigare care să garanteze, printre altele, confidențialitatea raportului și protecția avertizorului împotriva dezvăluirii identității sale și a oricăror represalii care rezultă din raport.

O descriere detaliată a principiilor de investigare ale thyssenkrupp Bilstein S.A. și a drepturilor și îndatoririlor avertizorului poate fi găsită ca anexă a acestei pagini.

1. Cine poate informa cu privire la o încălcare?

Avertizorul este persoana fizică care efectueaza o raportare sau divulga o informație privind încălcări dobândită în contextul activității sale. Raportarea se poate face prin mai multe canale prin:

• personalul cu raporturi de muncă
• lucrători independenți
• freelanceri și consultanți, furnizori, clienți
• voluntari și stagiari
• acționari sau proprietari de acțiuni ale societății persoane cu funcții administrative, de conducere, de supraveghere sau de reprezentare
• orice persoană care lucrează pentru sau sub supravegherea și conducerea contractanților, subcontractanților și furnizorilor.

2. Ce poate fi raportat?

Încălcările reglementărilor interne și/sau ale legilor aplicabile enumerate în Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor din România, încălcările drepturilor omului și încălcările obligațiilor sau riscurilor legate de mediu, precum și încălcările legislației europene pot fi raportate printr-o varietate de canale. Chiar și indiciile sau suspiciunile de încălcări pot fi raportate și vor fi tratate cu seriozitate. Prin urmare, în prezentul document, “încălcări” se va referi atât la încălcări reale, cât și la încălcări potențiale.

3. Cine este responsabil pentru tratarea rapoartelor?

thyssenkrupp AG a înființat un departament de investigații privind conformitatea (CO/L&C-INV) cu personal autonom și special instruit în calitate de “manager de sistem” pentru a sprijini thyssenkrupp Bilstein S.A. în sarcinile de primire a rapoartelor și de efectuare a investigațiilor. Ofițerii de investigații privind conformitatea respectivi sunt imparțiali, independenți, nu sunt legați de instrucțiuni cu privire la investigații și au jurat să păstreze secretul. Rapoartele primite, care pot fi transmise și în mod anonim, sunt tratate în mod confidențial, iar avertizorii sunt protejați prin toate mijloacele adecvate împotriva oricăror dezavantaje rezultate în urma unui raport.

Avertizorii pot trimite un raport prin diverse canale descrise mai jos. Managerul de sistem, împreună cu funcția de audit intern a grupului tk (“CO/AUD”) și cu managerul de conformitate, vor conveni asupra procedurilor adecvate de investigare și vor propune măsuri adecvate către thyssenkrupp Bilstein S.A., dacă este necesar.

4. Cum pot trimite un raport?

O cultură a comunicării deschise este o componentă esențială a unei bune funcționări a conformității. Angajații trebuie să aibă posibilitatea de a aborda potențialele încălcări în mod deschis, anonim și, mai presus de toate, într-un stadiu incipient.

În acest scop, thyssenkrupp Bilstein S.A. pune la dispoziție o serie de canale interne de denunțare a neregulilor, care sunt prezentate mai jos:

4.1 Sistemul electronic de denunțare a neregulilor thyssenkrupp (BKMS)

Sistemul de denunțare a neregulilor de conformitate al thyssenkrupp poate fi accesat direct https://www.bkms-system.net/thyssenkrupp-rom sau prin scanarea codului QR de mai jos:

(Linkul sau codul QR vă va duce la Sistemul de Compliance Whistleblowing în limba română. Puteți selecta o altă limbă pe pagina de destinație, de exemplu engleză sau germană, pentru a trimite raportul dvs. în Sistemul de denunțare a conformității).

În plus față de sistemul de denunțare a încălcărilor privind conformitatea, încălcările privind Acordul-cadru internațional (încălcări interne ale resurselor umane ale thyssenkrupp) pot fi, de asemenea, raportate reprezentanților Comitetului internațional și departamentului de relații de muncă al thyssenkrupp AG la https://www.bkms-system.net/frameworkagreement

4.2 Linie telefonică de urgență

thyssenkrupp contact prin intermediul următorului număr de telefon, selectând limba română (dialog telefonic automat):

Telefon: 0036 1 7011807

PIN de acces: 4541

4.3 Contacte în cadrul sediului thyssenkrupp

Sediul thyssenkrupp poate fi contactat prin intermediul următoarelor date de contact :

thyssenkrupp AG,

Conformitate, investigații ale departamentului

thyssenkrupp Allee 1,

45143 Essen, Germania

whistleblowing@thyssenkrupp.com

4.4 Contacte în cadrul thyssenkrupp Bilstein S.A.

Str. Henri Coanda nr. 8

550169 Sibiu, Romania

0269 587 441

office.sibiu@thyssenkrupp-automotive.com

Dacă lucrați pentru thyssenkrupp, puteți contacta, de asemenea, direct managerul de conformitate responsabil pentru compania dumneavoastră. O listă detaliată a persoanelor de contact este disponibilă pe intranet.

Vă rugăm să rețineți: dacă se solicită o întâlnire față în față, aceasta va fi organizată în termen de 7 zile. În cazul în care raportul este prezentat verbal, cu acordul prealabil al avertizorului, raportul este documentat într-un format sigur, durabil și accesibil sau printr-o transcriere a conversației. Avertizorului i se poate oferi posibilitatea de a verifica, rectifica și confirma procesul-verbal al reuniunii prin semnarea acestuia.

Mai multe informații privind transmiterea de rapoarte către thyssenkrupp pot fi găsite aici: Prezentarea unui raport (thyssenkrupp.com)

4.5 Canale externe de raportare

Îi încurajăm pe avertizori să utilizeze canalele noastre interne de raportare. Denunțătorii au, de asemenea, opțiunea de a transmite raportul lor către un canal de raportare extern: Agenția Națională de Integritate

Bulevardul Lascăr Catargiu nr. 15

010661, sector 1, București – România

E-mail: ani@integritate.eu

Telefon +40 372 06 98 69

5. Protecția datelor

În timpul desfășurării investigațiilor interne, se va asigura respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor. Informații detaliate pe această temă pot fi găsite aici: Informații privind protecția datelor.

EN:

whistleblowing@thyssenkrupp Bilstein S.A.

At thyssenkrupp Bilstein S.A. integrity, compliance with the law and internal regulations are of highest priority. To ensure that these values are upheld and potential risks arising from violations are avoided or minimized, it is crucial that misconduct is identified, clarified, and remedied at an early stage. Every indication of a potential misconduct is treated seriously and leads to an investigation following an objective and transparent process without any bias. thyssenkrupp Bilstein S.A. therefore makes available to whistleblowers in compliance and under protection of the Romanian Whistleblower Protection Act, an internal information system that enables whistleblowers to submit reports.

The Romanian Whistleblower Protection Act transposed the Directive (EU) 2019/1937 of the European Parliament and of the Council of October 23, 2019 on the protection of persons who report breaches of EU laws as well as serious criminal and administrative offenses under Romanian law.

Since the December 22, 2022 entities with more than 50 employees need to implement the according measures, especially the activation of a reporting channel and establishment of investigation procedures that guarantee, among others, the confidentiality of the report and the protection of the whistleblower against disclosing its identity and any retaliation resulting from the report.

A detailed description of the thyssenkrupp Bilstein´s Investigation Principles and Rights and Duties of Whistleblower can be found as attachment of this page.

1. Who can inform about a violation?

The whistleblower is the natural person who submits the report or makes a public disclosure of information on violations acquired in the context of his or her work. Reporting can be done through multiple channels by:

• staff with an employment relationship
• self-employed workers
• freelancers and consultants, suppliers, customers
• volunteers and trainees
• shareholders or owners of company shares, persons with administrative, management, supervisory or representative functions
• any person working for or under the supervision and direction of contractors, subcontractors and suppliers.

2. What can be reported?

Violations of internal regulations and/or applicable laws listed in the Romanian Whistleblower Protection Act, violations of human rights and environmental-related breaches of duty or risks as well as breaches of European law can be reported through a variety of channels. Even indications or suspicions of violations can be reported and will be treated seriously. Therefore, in this document “violations” will refer to both actual and potential violations.

3. Who is responsible for dealing with reports?

thyssenkrupp AG has established Compliance Investigations Department (CO/L&C-INV) with its autonomous and specifically trained personnel as “System Manager” to support thyssenkrupp Bilstein S.A. with the tasks of receiving reports and conducting investigations. The respective Compliance Investigation Officers are impartial, independent, are not bound by instructions with regard to investigations and sworn to secrecy. Incoming reports, that can also be submitted anonymously, are treated confidentially and whistleblowers are protected by all appropriate means against any disadvantages resulting from a report.

Whistleblowers may submit a report through various channels described below. The System Manager together with the tk Group Function Internal Auditing (“CO/AUD”) and the Compliance Manager, will agree on adequate investigation procedures and propose adequate measures to thyssenkrupp Bilstein S.A., if necessary.

4. How can I submit a report?

An open communication culture is an essential component of well-functioning compliance. Employees must be able to address potential violations openly, anonymously and, above all, at an early stage.

For this purpose, thyssenkrupp Bilstein S.A. makes a number of internal whistleblowing channels available which are set out below:

4.1 thyssenkrupp Electronic Whistleblowing System (BKMS)

The Compliance Whistleblowing System of thyssenkrupp can directly be accessed under https://www.bkms-system.net/thyssenkrupp-rom or by scanning the QR code below:

(The link or QR code will take you to the Compliance Whistleblowing System in Romanian. You can select another language on the landing page, e.g. English or German, to submit your report in the Compliance Whistleblowing System.)

In addition to the Compliance Whistleblowing System, violations regarding the International Framework Agreement (thyssenkrupp internal HR violations) can also be reported to representatives on the International Committee and the Labor Relations department at thyssenkrupp AG under https://www.bkms-system.net/frameworkagreement

4.2 Telephone Hotline

thyssenkrupp contact via the following telephone number selecting Romanian language (automated telephone dialog):

Phone: 00 36 1 7011807

Access PIN: 4541

4.3 Contacts within thyssenkrupp Headquarters

thyssenkrupp Headquarters can be reached via the following contact details:

thyssenkrupp AG,

Compliance, Department Investigations

thyssenkrupp Allee 1,

45143 Essen, Germany

whistleblowing@thyssenkrupp.com

4.4 Contacts within thyssenkrupp Bilstein SA

Henri Coanda Street, nr. 8

550169 Sibiu, Romania

0269 587 441

office.sibiu@thyssenkrupp-automotive.com

If you work for thyssenkrupp, you can also contact your compliance manager responsible for your company directly. A detailed list of contacts is available on the intranet.

Please note: If a face-to-face meeting is requested, it will be organized within 7 days. If the report is submitted orally, with prior consent of the whistleblower, the report is documented in a secure, durable and accessible format, or by a transcript of the conversation. The whistleblower may be given the opportunity to verify, rectify and confirm the minutes of the meeting by signing them.

More information on the submission of reports to thyssenkrupp can be found here: Submitting a report (thyssenkrupp.com)

4.5 External Reporting Channels

We encourage whistleblowers to use our internal reporting channels. Whistleblowers also have the option to submit their report to an external reporting channel: National Integrity Agency

Lascăr Catargiu Boulevard no. 15

010661, sector 1, Bucharest – Romania

Email: ani@integritate.eu

Telephone +40 372 06 98 69

5. Data Protection

While carrying out internal investigations, it will be ensured that the applicable data protection laws are complied with. Detailed information on the subject can be found here: Data Protection Information